Rutan Kelas IIB Purbalingga secara konsisten melaksanakan Apel Serah Terima Regu Pengamanan (Astekpam) pada setiap pergantian shift. Kegiatan ini menjadi tahapan penting dalam menjaga kesinambungan tugas pengamanan, di mana regu yang mengakhiri tugas menyerahkan tanggung jawab kepada regu berikutnya dengan menyampaikan laporan situasi dan kondisi terkini.
Serah terima mencakup pemeriksaan jumlah warga binaan, penyampaian informasi kejadian menonjol, serta hal-hal yang memerlukan perhatian khusus. Selain itu, aspek sarana dan prasarana pengamanan seperti kelengkapan kunci juga diperiksa untuk memastikan pengendalian akses berjalan aman dan sesuai fungsi.
Petugas juga memperhatikan kondisi kesehatan warga binaan, termasuk informasi mengenai mereka yang sakit atau membutuhkan perhatian khusus, agar pemantauan dan penanganan dapat ditindaklanjuti sesuai prosedur. Kejelasan informasi dan komunikasi efektif menjadi faktor penting dalam mencegah kesalahan atau kelalaian.
Kepala Rutan, Joko Oktavianto, mendorong seluruh jajaran untuk menjaga kesiapsiagaan dan meningkatkan kualitas pelaksanaan tugas. Upaya ini sejalan dengan prinsip deteksi dini, pencegahan, dan penanganan gangguan keamanan demi menciptakan lingkungan pemasyarakatan yang aman, tertib, dan kondusif.