Penggunaan ponsel saat rapat atau pertemuan formal perlu memperhatikan etika agar tidak mengganggu jalannya diskusi dan menjaga kesan profesional. Penelitian dari University of Kansas pada 2020 menunjukkan bahwa penggunaan ponsel saat rapat dapat memengaruhi penilaian orang lain terhadap profesionalisme seseorang.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain mengaktifkan mode senyap sebelum rapat, menghindari membuka media sosial, tidak membalas pesan yang tidak mendesak, dan menggunakan ponsel hanya untuk keperluan rapat seperti membuka materi atau mencatat poin penting.
Selain itu, sebaiknya hindari meletakkan ponsel di atas meja jika tidak diperlukan, meminta izin jika harus menerima panggilan penting, tidak merekam atau memotret tanpa izin, dan memberikan perhatian penuh ketika orang lain berbicara.
Dengan membatasi penggunaan ponsel, seseorang dapat lebih fokus mengikuti pembahasan, menghargai peserta lain, dan menjaga suasana pertemuan tetap kondusif. Etika menggunakan ponsel merupakan bagian dari profesionalisme di lingkungan kerja.